Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ pháp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam liên quan đến tư vấn pháp luật về thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, tạm ngừng hoạt động, giải thể, sở hữu trí tuệ và nhiều loại giấy phép con cho doanh nghiệp.
Căn cứ vào pháp luật hiện hành , Công ty chúng tôi xin cung cấp tới Quý khách hàng về thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty Cổ Phần trở lên thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên cụ thể như sau:
I.Tư vấn chung:
- Các hình thức chuyển đổi:
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, để chuyển đổi loại hình công ty từ Cổ Phần lên loại hình Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì doanh nghiệp có thể tiến hành thực hiện theo các hình thức sau đây:
-Chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác;
– Chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên đồng thời với huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
– Chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên đồng thời với chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần của toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn
– Chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn kết hợp 3 phương thức trên;
- Hồ sơ chuyển đổi
– Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp công ty TNHH 2 thành viên trở lên
– Điều lệ mới của công ty TNHH hai thành viên.
– Danh sách thành viên
-Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng + Biên bản thannh lý hợp đồng chuyển nhượng trong trường hợp có sự chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông hoặc các cổ đông với một cá nhân hoặc một tổ chức nhận chuyển nhượng; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại Hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc về việc chuyển đổi công ty;
– Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức
– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
– Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới;
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau đây:
+ Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác còn hiệu lực pháp luật của thành viên, người đại diện theo pháp luật trong trường hợp thành viên, người đại diện theo pháp luật là cá nhân
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức
+ Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác còn hiệu lực pháp luật đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức
+ Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ
- Trình tự, thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Bước 1: IPGO sẽ căn cứ vào nhu cầu của khách hàng để soạn thảo hồ sơ chuyển đổi loại hình để khách hàng ký tên.
Bước 2: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, IPGO tiến hành Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Quý khách hàng có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:
– Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi Doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia
Bước 3: Giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn từ 03- 05 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục chuyển đổi cho công ty;
Trường hợp từ chối và yêu cầu bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);
Bước 4: Nhận kết quả Đăng ký kinh doanh mới:
Sau khi hồ sơ hợp lệ,Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
Bước 5: Bàn giao kết quả cho khách hàng và thực hiện công bố thông tin lện Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
III. Công việc mà quý khách hàng cần thực hiện
Qúy khách cần cung cấp các tài liệu sau đây để IPGO tiến hành soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ lên các cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác còn hiệu lực pháp luật đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác còn hiệu lực pháp luật của thành viên, người đại diện theo pháp luật là cá nhân
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức
- Công việc mà IPGO thực hiện
- Tư vấn, Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu liên quan đến thủ tục chuyển đổi loại hình cho doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Công bố thông tin về việc chuyển đổi loại hình trên Cổng thông tin.
- Nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng
