Mỗi một doanh nghiệp khi thành lập đều gắn với một cái tên. Tên doanh nghiệp thường do chủ doanh nghiệp đặt mang đặc trưng ngành nghề mà công ty đó kinh doanh. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động vì nhiều lý do mà công ty TNHH thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty. Vậy, trình tự, thủ tục để thực hiện thay đổi tên cho doanh nghiệp ntn?
IPGO với đầy đủ năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm đã cung cấp dịch vụ pháp lý cho rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam liên quan đến tư vấn pháp luật về thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, tạm ngừng hoạt động, giải thể, sở hữu trí tuệ và nhiều loại giấy phép con cho doanh nghiệp
Do vậy, căn cứ vào pháp luật hiện hành cũng như nhu cầu cụ thể của Quý khách hàng, IPGO tư vấn, cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục thay đổi tên của công ty TNHH cụ thể như sau:
- I. Hồ sơ pháp lý
– Luật doanh nghiệp năm 2020;
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
- Các trường hợp thực hiện thay đổi tên:
– Thay đổi tên Tiếng Việt của công ty TNHH: Tên Tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự: Tên thể hiện loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH) và tên riêng của doanh nghiệp. Như vậy với tên Tiếng Việt của công ty TNHH khi công ty có sự thay đổi loại hình tức chuyển từ TNHH thành cổ phần hoặc thay đổi tên riêng của doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty hoặc tên viết tắt của công ty: Tên tiếng nước ngoài hay còn gọi là tên giao dịch của công ty vẫn phải đảm bảo nguyên tắc là hệ chữ La tinh, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
III. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH
- Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp đối với loại hình TNHH 2 thành viên trở lên.
- Quyết định họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên), Quyết định của Chủ sở hữu (Công ty TNHH 1 thành viên) về việc thay đôỉ tên doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh (Thay đổi tên doanh nghiệp)
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ kèm Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác còn hiệu lực pháp luật của người được ủy quyền.
- Phương án triển khai.
Bước 1: IPGO sẽ tiến hành tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp Quốc gia để xem có đăng ký được hay không.
Bước 2: IPGO sẽ căn cứ vào nhu cầu của khách hàng để soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty để khách hàng ký tên.
Bước 3: Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, IPGO sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở kế hoạc Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp thay đổi tên. Quý khách hàng có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:
– Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi Doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia
Bước 4: Giải quyết hồ sơ:
Trong thời hạn từ 03- 05 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty;
Trường hợp từ chối và yêu cầu bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);
Bước 4: Nhận kết quả Đăng ký kinh doanh mới:
Sau khi hồ sơ hợp lệ,Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
Bước 5: Bàn giao kết quả cho khách hàng và thực hiện công bố thông tin lện Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Dịch vụ mà IPGO thực hiện:
- Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi tên công ty.
- Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi tên công ty.
- Tư vấn các thủ tục sau thay đổi tên công ty và tiến hành khắc mẫu con dấu mới cho doanh nghiệp
- Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành
