Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả

Đăng ký bản quyền tác giả là một thủ tục tự nguyện ở Việt Nam giống như nhiều nước khác. Quyền tác giả sẽ tồn tại ngay từ khi hoàn thành việc tạo ra một tác phẩm dưới một hình thức vật chất nhất định, không phân biệt nội dung, chất lượng, hình thức, phương tiện, ngôn ngữ, đã công bố hay chưa công bố, đã đăng ký hay chưa đăng ký. Vậy tại sao còn cần phải đăng ký bản quyền cho tác phẩm? Thủ tục và quy trình đăng ký quyền tác giả như thế nào?

Tại sao phải đăng ký bản quyền cho tác phẩm?

“Đăng ký quyền tác giả có tác dụng gì?” vẫn là một câu hỏi mà nhiều bạn vẫn còn đang thắc mắc. Dưới đây là một số tác dụng quan trọng của việc đăng ký bản quyền ở Việt Nam để bạn tham khảo:

Đó là bằng chứng sơ bộ về các thông tin đã được đăng ký. Nếu có tranh chấp xảy ra, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả sau khi được cấp Giấy chứng nhận sẽ không có nghĩa vụ chứng minh quyền tác giả thuộc về mình. Trừ trường hợp có bằng chứng ngược lại, các sự kiện, việc làm đã kê khai được coi là sự thật.

Ngược lại, nếu tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả không đăng ký quyền tác giả thì khi có tranh chấp xảy ra, các chủ thể này phải có nghĩa vụ chứng minh quyền tác giả của mình đối với tác phẩm đó. Trong nhiều tình huống, việc chứng minh này trở nên rất khó khăn (thậm chí không thể) nếu người khác đã sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả có thể được sử dụng như một cơ sở đảm bảo an toàn giao dịch trong việc chuyển nhượng quyền tác giả. Từ đó, giao dịch chuyển nhượng giữa các bên diễn ra thuận lợi, đáng tin cậy hơn nhiều.
Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cũng có thể được sử dụng làm bằng chứng để chứng minh quyền trong việc phản đối nhãn hiệu, hủy bỏ nhãn hiệu và tố tụng hành chính, v.v.;
Đó có thể được coi là bằng chứng chính yếu trong việc yêu cầu bồi thường thiệt hại đối với người vi phạm hoặc trong một vụ kiện tụng nhằm giảm nhẹ trách nhiệm chứng minh của chủ sở hữu quyền tác giả một cách hiệu quả và giảm chi phí kiện tụng.

Đăng ký bản quyền tác giả ở đâu?

Đăng ký bản quyền tác giả là thủ tục được xử lý bởi Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh & Đà Nẵng. Thông tin chi tiết như dưới đây:

Cục Bản quyền tác giả

Trụ sở: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

ĐT: 024.38 234 304

Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh.

ĐT: 08.39 308 086

Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng:

Địa chỉ: 58 Phan Chu Trinh, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng.

ĐT: 0511.3 606 967

Hoặc nếu Quý doanh nghiệp không nắm vững các quy định, thủ tục đăng ký bản quyền tác giả hoặc muốn tiết kiệm thời gian tìm hiểu hay e ngại làm việc với cơ quan hành chính thì hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả do các đơn vị chuyên môn cung cấp. Công ty IPGO là một địa chỉ uy tín cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu với mức chi phí hợp lý, dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả.

Các loại hình được đăng ký quyền tác giả

Căn cứ theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, các loại hình tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học sau đây là đối tượng được bảo hộ dưới hình thức bản quyền tác giả:

Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác;
Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác;
Tác phẩm báo chí;
Tác phẩm âm nhạc;
Tác phẩm sân khấu;
Tác phẩm điện ảnh và tác phẩm được tạo ra theo phương pháp tương tự (sau đây gọi chung là tác phẩm điện ảnh);
Tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng;
Tác phẩm nhiếp ảnh;
Tác phẩm kiến trúc;
Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, kiến trúc, công trình khoa học;
Tác phẩm văn học, nghệ thuật dân gian;
Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu…

Một lưu ý quan trọng không thể bỏ qua chính là các tác phẩm trên phải là sản phẩm được sáng tạo trực tiếp từ chất xám, trí tuệ của tác giả, không được sao chép từ tác phẩm của bất cứ ai khác.

Thủ tục đăng ký quyền tác giả như thế nào?

Thủ tục đăng ký quyền tác giả sẽ gồm các công việc sau đây:

Xác định chính xác loại hình được bảo hộ quyền tác giả

Như được trình bày ở trên, đối tượng được bảo hộ dưới hình thức bản quyền tác giả được chia ra thành nhiều loại hình khác nhau. Việc xác định đúng loại hình tác phẩm là bước quan trọng đầu tiên để đảm bảo thủ tục đăng ký quyền tác giả sẽ diễn ra suôn sẻ.

Ví dụ: phần mềm máy tính sẽ được đăng ký dưới loại hình là chương trình máy tính, đăng ký Logo công ty hoặc hình thức thể hiện trên bao bì sản phẩm sẽ được đăng ký dưới loại hình tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. v.v…

Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ đăng ký quyền tác giả

Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả có thể nộp 01 hồ sơ đăng ký quyền tác giả một cách trực tiếp hoặc qua ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác.

Thành phần hồ sơ đăng ký quyền tác giả bao gồm:

Tờ khai đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan (theo mẫu)
02 bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả

Đối với những tác phẩm có đặc thù riêng như tranh, tượng, tượng đài, phù điêu, tranh hoành tráng gắn với công trình kiến trúc; tác phẩm có kích thước quá lớn, cồng kềnh bản sao tác phẩm đăng ký được thay thế bằng ảnh chụp không gian ba chiều.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ được ủy quyền)
Tài liệu chứng minh quyền nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;
Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;
Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung.

Nếu Quý khách lo lắng về việc hồ sơ đăng ký quyền tác giả phức tạp, đừng ngần ngại liên hệ với IPGO để được hỗ trợ tận tình nhất.

Quy trình đăng ký quyền tác giả

Quy trình đăng ký quyền tác giả được nêu vắn tắt trong 3 bước như sau:

Bước 1: Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả nộp hồ sơ tới Cục Bản quyền tác giả
Bước 2: Cục Bản quyền tác giả thẩm định hồ sơ.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong trường hợp hồ sơ hợp lệ.

Thời gian đăng ký bản quyền tác giả

Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong vòng 15 ngày làm việc (không kể Thứ bảy, Chủ nhật), Cục bản quyền có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Nếu Cục bản quyền tác giả từ chối cấp, Người nộp hồ sơ sẽ được Cục thông báo bằng văn bản.

Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan nộp tại Cục bản quyền ngày một gia tăng theo mỗi năm nên trên thực tế, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký quyền tác giả có thể kéo dài lâu hơn đến 1-2 tháng.

Phí đăng ký quyền tác giả được tính như thế nào?

Phí đăng ký quyền tác giả luôn là một vấn đề được các khách hàng quan tâm trước khi tiến hành nộp hồ sơ.

IPGO xin được trả lời về cách tính phí đăng ký quyền tác giả như dưới đây để Quý khách hàng tham khảo:

Chi phí đăng ký quyền tác giả sẽ bao gồm (i) Phí Nhà nước và (ii) Phí dịch vụ (trong trường hợp Quý khách sử dụng dịch vụ đăng ký quyền tác giả của các đơn vị tư vấn).

Trong đó:

(i) Phí Nhà nước:

Là khoản phí trả cho Cục Bản quyền tác giả (được quy định theo Thông tư 211/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng chi phí đăng ký bản quyền tác giả). Phí Nhà nước sẽ được áp dụng cụ thể cho từng loại hình tác phẩm đăng ký quyền tác giả.

Ví dụ: Phí nhà nước cho việc đăng ký bản quyền tác giả áp dụng đối với loại hình tác phẩm viết là 100.000 VNĐ, nhưng áp dụng đối với loại hình tác phẩm mỹ thuật ứng dụng lại là 400.000 VNĐ.

Do các loại hình tác phẩm khá nhiều nên chúng tôi đã dành riêng một bài viết để trình bày về Phí đăng ký bản quyền tác giả. Quý khách có thể tham khảo bài viết chi tiết tại đây.

(ii) Phí dịch vụ

Là khoản phí sẽ chỉ phát sinh khi khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký quyền tác giả thông qua một đơn vị tư vấn. Thông thường, đơn vị tư vấn sẽ hoàn thiện toàn bộ hồ sơ và thay mặt Quý khách làm việc với cơ quan đăng ký để tiến hành mọi thủ tục đăng ký quyền tác giả.

Phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào giá cả mà từng đơn vị tự xây dựng cho doanh nghiệp của họ. Với IPGO, Quý khách có thể liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được một báo giá tốt nhất tương xứng với chất lượng dịch vụ hiệu quả.