Chuyển đổi Hộ kinh doanh thành Công ty cổ phần

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh nhỏ lẻ, quy mô vốn thấp dành cho các cá nhân, hộ gia đinh. Tuy nhiên, với nhu cầu khách hàng ngày càng lớn cũng như mở rộng sán xuất kinh doanh, nhiều hộ kinh doanh lựa chọn chuyển đổi thành loại hình doanh nghiệp để đáp ứng nhu cầu phát triển của thị trường.

Do đó căn cứ vào pháp luật hiện hành cũng như nhu cầu cụ thể của Quý khách hàng, trong bài viết này IPGO tư vấn, cung cấp dịch vụ, tư vấn thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty Cổ phần cụ thể như sau:

  1. Căn cứ pháp luật:

– Luật doanh nghiệp năm 2020;

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

– Thông tư 01/2021TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

II.Tư vấn chung:

  1. Tìm hiểu về loại hình Công ty cổ phần

– Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

+ Vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần;

+ Cổ đông có thể là cá nhân, tổ chức;

+ Số lượng cổ đông tối thiểu là 3 và không giới hạn số lượng tối đa;

+ Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

+ Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác và phải thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020.

– Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân bắt đầu từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán các loại để huy động vốn.
– Công ty cổ phần là loại hình công ty, trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần được thành lập và tồn tại độc lập. Công ty cổ phần phải có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc (TGĐ), đối với công ty cổ phần có trên 11 cổ đông phải có ban kiểm soát. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty, có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra ngoài theo quy định của pháp luật về chứng khoán.

  1. Hồ sơ chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty Cổ phần
  • Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp công ty Cổ phần
  • Điều lệ mới của công ty Cổ phần.
  • Danh sách cổ đông của Công ty Cổ Phần.
  • Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế

–          Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp cổ đông là tổ chức.

–        Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong trường hợp  có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

– Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau đây:

+ Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác còn hiệu lực pháp luật đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức

+ Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác còn hiệu lực pháp luật của cổ đông công ty, người đại diện theo pháp luật đối với thành viên là cá nhân.

+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với cổ đông công ty là tổ chức

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của  người được ủy quyền nộp hồ sơ.

  • Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ

III. Trình tự, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty Cổ Phần

Bước 1: IPGO sẽ căn cứ vào nhu cầu của khách hàng để soạn thảo hồ sơ chuyển đổi loại hình để khách hàng ký tên.

Bước 2:  Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, IPGO tiến hành Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Quý khách hàng có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

– Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi Doanh nghiệp đóng trụ sở chính;

– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia

Bước 3: Giải quyết hồ sơ:

Trong thời hạn từ 03- 05 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục chuyển đổi cho công ty;

Trường hợp từ chối và yêu cầu bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);

Bước 4: Nhận kết quả Đăng ký kinh doanh mới:

Sau khi hồ sơ hợp lệ,Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Bước 5: Bàn giao kết quả cho khách hàng và thực hiện công bố thông tin lện Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

  1. Công việc mà quý khách hàng cần thực hiện

Qúy khách cần cung cấp các tài liệu sau đây để IPGO tiến hành soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ lên các cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với cổ đông công ty là tổ chức
  • Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác còn hiệu lực pháp luật đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức
  • Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác còn hiệu lực pháp luật của người đại diện theo pháp luật, cổ đông công ty là cá nhân
  • Bản chính giấy đăng ký hộ kinh doanh.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế
  1. Công việc mà IPGO thực hiện
  • Tư vấn, Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu liên quan đến thủ tục chuyển đổi loại hình cho doanh nghiệp.
  • Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
  • Công bố thông tin về việc chuyển đổi loại hình trên Cổng thông tin.
  • Nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng