Ngày nay, cùng với sự phát triển không ngừng của quá trình công nghiệp hóa, vai trò của các sản phẩm sở hữu trí tuệ ngày càng được nâng cao và không ngừng gia tăng. Đi đôi với sự phát triển đó, ý thức đăng ký sở hữu trí tuệ cho sản phẩm của cá nhân và tổ chức cũng ngày càng được chú trọng. Trong đối tượng đăng ký sở hữu trí tuệ, đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan đã được cá cá nhân, tổ chức tích cực thực hiện để bảo vệ và phát huy được quyền sở hữu đối với đội tượng đăng ký.
Trong bài viết này, tác giả sẽ tư vấn, hướng dẫn thủ tục đăng ký bản quyền tác giả, quyền liên quan để khách hàng có thể tham khảo một cách chi tiết nhất.
Đăng ký bản quyền là gì?
Đăng ký bản quyền tác giả là việc chủ sở hữu tác phẩm, tác giả sáng tạo ra tác phẩm tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết để nộp hồ sơ đăng ký bản quyền cho tác phẩm do mình sáng tạo ra tại Cục bản quyền tác giả để bảo hộ cho tác phẩm của mình.
Sau khi được Cục bản quyền tác giả cấp giấy chứng nhận đăng ký, chủ sở hữu, tác giả tác phẩm sẽ được độc quyền sử dụng tác phẩm tại Việt Nam.
Mọi hành vi sử dụng tác phẩm mà chưa cho phép của chủ sở hữu đều sẽ được cọi là hành vi xâm phạm quyền tác giả với tác phẩm. Như vậy, việc đăng ký sẽ giúp tác giả, chủ sở hữu sở hữu hợp pháp tác phẩm của mình, làm căn cứ pháp lý trong trường hợp có tranh chấp hoặc hành vi xâm phạm quyền của bên thứ 3.
Thủ tục đăng ký bản quyền
Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định loại hình tác phẩm sẽ được bảo hộ quyền tác giả
Như đã nói ở trên, loại hình tác phẩm đăng ký quyền tác giả sẽ được chia thành nhiều đối tượng khác nhau và tùy vào từng tác phẩm sẽ được đăng ký dưới hình thức khác nhau.
Ví dụ: bài hát sẽ được đăng ký dưới hình thức đăng ký bản quyền tác phẩm âm nhạc hoặc phần mềm máy tính sẽ được đăng ký dưới loại hình là tác phẩm chương trình máy tính.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc đăng ký bản quyền
Sau khi xác định được loại hình tác phẩm sẽ đăng ký quyền tác giả, chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền sẽ tiến hành chuẩn bị thông tin và tài liệu cần thiết để đăng ký.
Bước 3: Soạn thảo Hồ sơ đăng ký quyền quyền tác giả
Sau khi xác định xong loại hình tác phẩm sẽ được đăng ký bảo hộ, tác giả hoặc chủ sở hữu hoặc tổ chức đại diện được ủy quyền sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Hồ sơ sẽ bao gồm những tài liệu sau:
a) Tờ khai (đơn) đăng ký bản quyền tác giả theo mẫu của Cục bản quyền tác giả
Lưu ý: Tờ khai đăng ký sẽ được lập bằng tiếng Việt, chủ đơn đăng ký hoặc tổ chức được ủy quyền phải hoàn thành đầy đủ thông tin được ghi tờ khai bao gồm các thông tin cơ bản như (i) thông tin về chủ sở hữu tác phẩm (ii) thông tin về tác giả (iii) thông tin về công ty được ủy quyền đăng ký (iv) thông tin về tác phẩm đăng ký (v) thông tin về ngày hoàn thành tác phẩm, ngày tác phẩm công bố, hình thức công bố, tóm tắt về tác phẩm…vv.
b) 02 bản tác phẩm đăng ký. Cụ thể như sau:
+ Với tác phẩm viết: 02 quyển trên giấy A4 có đánh số trang và chữ ký của tác giả vào từng trang hoặc dấu giáp lai công ty;
+ Với chương trình máy tính: 02 bản in mã nguồn + giao diện phần mềm trên giấy A4 + 02 đĩa CD có nội dung mã nguồn và giao diện trên đó;
+ Đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng: 02 bản in trên giấy A4 tác phẩm có chữ ký hoặc dấu của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm;
+ Đối với tác phẩm âm nhạc: 02 bản in phần nhạc + lời hoặc bản ghi âm (thu âm) trong trường hợp đã ghi âm;
+ Đối với tác phẩm kiến trúc: 02 bản vẽ trên giấy A3
Lưu ý: Đối với các tác phẩm đặc thù (tranh, tượng…) có kích thước cồng kềnh bản sao sẽ thay bằng ảnh chụp.
c) Giấy uỷ quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (Ủy quyền cho Công ty IPGO đại diện Đăng ký) – Mẫu do IPGO cung cấp
d) Bản gốc giấy tờ xác nhận quyền nộp hồ sơ trong trường hợp người nộp được kế thừa, chuyển giao…
đ) Văn bản thỏa thuận giữa các tác giả trong trường hợp tác phẩm có nhiều tác giả (đồng tác giả)
e) Trường hợp tác phẩm đăng ký bản quyền thuộc sở hữu chung sẽ cần có giấy xác nhận đồng ý của các đồng sở hữu khác.
f) Chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu của tác giả (bản sao)
g) Giấy cam đoan của tác giả (theo mẫu do IPGO cung cấp)
h) Bản sao giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập…vv (trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân, tổ chức)
i) Quyết định giao việc trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký là pháp nhân hoặc hợp đồng thuê bên khác sáng tác ra tác phẩm (theo mẫu do IPGO cung cấp).
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả
Tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan có thể trực tiếp hoặc ỦY QUYỀN cho tổ chức, cá nhân khác nộp 01 hồ sơ đăng ký bản quyền tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả ở Hà Nội. Khách hàng ở các tỉnh miền Nam và miền Trung khi có nhu cầu có thể đăng ký tại văn phòng giao dịch Cục Bản quyền tác giả ở TP.HCM và Đà Nẵng.
Hồ sơ đăng ký bản quyền có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới 1 trong 03 địa chỉ nêu trên. Tuy nhiên, để tránh những phát sinh không cần thiết và trong trường hợp có điều kiện, chủ đơn vẫn nên nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký bản quyền tới các cơ quan nêu trên.
Địa chỉ đăng ký bản quyền tác giả tại Hà Nội:
Phòng Đăng ký Bản quyền tác giả, quyền liên quan thuộc Cục Bản quyền tác giả
Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, TP. Hà Nội. ĐT: 04.38 234 304.
Địa chỉ đăng ký bản quyền tác giả tại Hồ Chí Minh
Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh:
Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh. ĐT: 08.39 308 086
Địa chỉ đăng ký bản quyền tác giả tại Đà Nẵng
Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng:
Số 01 Đường An Nhơn 7, Phường An Hải Bắc, Quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng. ĐT: 0511.3 606 967
Bước 5: Theo dõi hồ sơ đăng ký bản quyền sau khi nộp
Hồ sơ sau khi nộp tới Cục bản quyền tác giả, sẽ được các chuyên viên thẩm định trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, trong quá trình thẩm định chuyên viên có thể sẽ yêu cầu người nộp đơn sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ để được chấp nhận hợp lệ.
Bước 6: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền cho tác phẩm đăng ký
Sau khi thẩm định hồ sơ và xác nhận hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Cục bản quyền tác giả sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu để ghi nhận quyền sở hữu cho chủ sở hữu.
Hồ sơ đăng ký bản quyền
<nội dung>
Chi phí đăng ký bản quyền
Trước khi tiến hành đăng ký bản quyền tác giả, sẽ rất nhiều khách hàng sẽ quan tâm đến mức phí đăng ký bản quyền để xem phí đăng ký có đắt không? cách tính phí như thế nào?
Để trả lời cho thắc mắc này, chúng tôi sẽ tư vấn các tính phí đăng ký như sau:
Lệ phí đăng ký bản quyền tác giả
Lệ phí đăng ký là khoản phí và tác giả, chủ sở hữu tác phẩm sẽ phải trả cho cơ quan đăng ký (cục bản quyền tác giả) và tùy vào từng loại hình tác phẩm sẽ có cách tính phí khác nhau.
Ví dụ: tác phẩm viết lệ phí đăng ký sẽ là 100.000 VND, tác phẩm chương trình máy tính sẽ là: 600.000 VND
Do loại hình tác phẩm là rất nhiều nên chứng tôi đã có 1 bài viết về phí đăng ký: khách hàng có thể tham khảo chi phí đăng ký bản quyền tác giả để biết cụ thể.
Phí dịch vụ đăng ký bản quyền
Phí dịch vụ đăng ký bản quyền chỉ phát sinh khi tác giả, chủ sở hữu tác phẩm sử dụng dịch vụ đăng ký bằng hình thức ủy quyền cho công ty đại diện quyền tác giả thay mặt tiến hành mọi thủ tục đăng ký bản quyền.
Với khoản phí này, mỗi công ty sẽ có cách tính phí khác nhau và trên cơ sở phù hợp với nội dung công việc, chất lượng dịch vụ và các yếu tố khác theo yêu cầu của khách hàng.
Với Công ty chúng tôi, để có thể biết rõ chi phí đăng ký khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chuyên viên tư vấn theo thông tin bên dưới để được tư vấn mức phí đăng ký.
Loại hình đăng ký bản quyền
Đăng ký bản quyền thương hiệu
<nội dung>
Đăng ký bản quyền logo
<nội dung>
Đăng ký bản quyền tác giả
<nội dung>
Đăng ký quyền tác giả
<nội dung>
Đăng ký bản quyền phần mềm
<nội dung>
Đăng ký bản quyền sản phẩm
<nội dung>
Đăng ký bản quyền sáng chế
<nội dung>
Đăng ký bản quyền ý tưởng
<nội dung>
Dịch vụ đăng ký bản quyền
Trong suốt quá trình làm thủ tục Đăng ký bản quyền tác giả cho khách hàng, chúng tôi luôn thực hiện đầy đủ các công việc của mình như:
– Tư vấn về giấy tờ, thủ tục thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký bản quyền.
– Tư vấn và phân loại đối tượng đăng ký bản quyền tác giả cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng;
– Biên soạn hồ sơ đăng ký; cung cấp cho khách hàng những biểu mẫu phù hợp nhất, mới nhất.
– Là đại diện thay cho khách hàng tiến hành nộp hồ sơ đăng ký, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí tại Cục bản quyền tác giả.
– Thay mặt cho khách hàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ
– Bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên thụ lý hồ sơ (nếu có)
– Tiếp nhận các loại giấy chứng nhận Đăng ký bản quyền tác giả và bàn giao tới Quý khách hang.
– Làm khiếu nại quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu có).
– Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm quyền tác giả đối với tác phẩm đã đăng ký (nếu có)
Vì sao nên chọn Dịch vụ Đăng ký bản quyền tác giả của IPGO?
Giữa hàng trăm công ty cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả, tại sao khách hàng lại chọn chúng tôi là đơn vị tư vấn và đại diện đăng ký. Hãy tham khảo những lý do sau đây:
+ IPGO cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện và đa dạng lĩnh vực tư vấn bao gồm:
Ngoài lĩnh vực tư vấn và đại diện đăng ký xác lập quyền sở hữu trí tuệ, Công ty chúng tôi còn cung cấp những dịch vụ sau:
(i) Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
(ii) Dịch vụ tư vấn Đầu tư
(iii) Dịch vụ tư vấn pháp luật
(iv) Dịch vụ tư vấn giấy phép
+ IPGO có đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp, am hiểu sâu trong các lĩnh vực tư vấn nói chung và đăng ký các đối tượng bản quyền tác giả nói riêng.
+ IPGO cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả cho doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước như VNPT; FPT; BKAV; VINAPHONE; MOBIFONE…vv
+ Chi phí công ty IPGO đưa ra không phải là rẻ nhất, nhưng là hợp lý nhất so với chất lượng dịch vụ công ty mang lại cho khách hàng.
+ IPGO là tổ chức đại diện được cấp phép. Do đó, chỉ với giấy ủy quyền của khách hàng, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng làm mọi việc liên quan đến việc đăng ký bản quyền tác giả.
+ Công ty chúng tôi có 02 văn phòng đặt tại Hà Nội và Hồ Chí Minh là 02 thành phố lớn nhất Việt Nam. Do đó, đây sẽ là 02 địa điểm thuận lợi cho khách hàng phía Bắc và khách hàng phía Nam khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
+ Với khách hàng có khoảng cách địa lý gần Công ty, chúng tôi sẽ cử chuyên viên trực tiếp tới địa chỉ khách hàng thực hiện dịch vụ đăng ký logo công ty.
+ IPGO với hơn 50 Luật sư và chuyên viên pháp lý cao cấp, có nhiều nhân viên đã có trên 10 năm kinh nghiệm tư vần và xác lập các đội tượng quyền tác giả sẽ giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Với những ưu thế và điểm mạnh nêu trên, IPGO tự tin sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả với chất lượng dịch vụ tốt nhất. Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của IPGO.
Như vậy, với những thông tin về đăng ký bản quyền mà IPGO cung cấp, quý khách hàng đã nắm được phần nào kiến thức. Nếu cần tư vấn thêm hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
Quý khách hàng cần thêm thông tin về dịch vụ đăng ký bản quyền xin liên hệ:
VĂN PHÒNG TƯ VẤN VÀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ IPGO
Địa chỉ: 25 Vũ Ngọc Phan, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, TP.Hà Nội
Email: banquyen14@gmail.com
Hotline: 0948 622 612 – 0357 123 555
Website: www.ipgo.vn
Câu hỏi thường gặp
Quyền nộp đơn đăng ký bản quyền tác giả?
Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm có thể là cá nhân, pháp nhân trong nước hoặc cá nhân, pháp nhân nước ngoài đều có quyền nộp đơn đăng ký bản quyền tác giả cho tác phẩm của mình tại Cục Bản quyền tác giả.
Khi tiến hành nộp đơn đăng ký cá nhân, pháp nhân trong nước có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền tác giả thay mặt mình nộp đơn đăng ký tới cơ quan đăng ký.
Đối với cá nhân, pháp nhân nước ngoài muốn đăng ký bản quyền tác giả tại Việt Nam sẽ không được trực tiếp nộp đơn mà bắt buộc phải ủy quyền cho tổ chức đại diện quyền tác giả nộp đơn đăng ký cho tác phẩm tại Việt Nam.
Đối tượng được đăng ký bản quyền tác giả?
Đối tượng được đăng ký bản quyền tác giả được nêu rõ tại Điều 3 (Đối tượng quyền sở hữu trí tuệ) của Luật sở hữu trí tuệ. Trong đó cần chú ý những điểm sau:
+ Tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học. Đối tượng quyền liên quan gồm bản ghi âm, ghi hình, cuộc biểu diễn, tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hoá, chương trình phát sóng.
+ Công nghiệp bao gồm sáng chế, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, kiểu dáng công nghiệp, bí mật kinh doanh, tên thương mại và chỉ dẫn địa lý, nhãn hiệu.
+ Nông nghiệp bao gồm giống cây trồng và vật liệu nhân giống.
Thời gian cấp giấy chứng nhận quyền tác giả?
Trong thời gian 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ được nộp và được Cục bản quyền tác giả chấp nhận hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu, sai sót cần điều chỉnh Cục Bản quyền tác giả sẽ có thông báo.
Lưu ý: Khách hàng có thể rút ngắn thời gian xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền xuống còn 07 -10 ngày khi khách hàng sử dụng dịch vụ tư vấn và đại diện nộp đơn đăng ký của IPGO.
Có cần tra cứu bản quyền tác giả trước khi nộp đơn đăng ký?
Trả lời: Việc tra cứu bản quyền tác giả trước khi nộp đơn đăng ký là cần thiết nhưng không phải bắt buộc do đặc thù hình thức bảo hộ của quyền tác giả khác với đối tượng bảo hộ sở hữu công nghiệp, việc tra cứu bản quyền chỉ mang tính chất hình thức (tra cứu xem tên tác phẩm mình đặt đã có ai đăng ký chưa)
Cá nhân có thể nộp đơn đăng ký bản quyền được không?
Trả lời: Tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm là cá nhân hoặc pháp nhân đều có quyền nộp đơn đăng ký để ghi nhận quyền sở hữu hợp pháp cho tác phẩm của mình. Do đó, cá nhân hoàn toàn có thể nộp đơn đăng ký bản quyền tác giả
Tờ khai (đơn) đăng ký bản quyền tác giả lấy ở đâu?
Tờ khai (đơn) đăng ký bản quyền tác giả phải theo đúng mẫu của cơ quan đăng ký. Do đó, khách hàng có thể truy cập vào website của Cục bản quyền tác giả hoặc liên hệ với chúng tôi để được cung cấp miễn phí.
Thời hạn giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả?
Thời hạn của giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả sẽ có hiệu lực theo thời gian bảo hộ quyền tác giả được ghi nhận trong Luật sở hữu trí tuệ, khách hàng vui lòng tham khảo trong Luật SHTT.
Quyền tác giả gồm những quyền nào?
Tại Điều 18 Luật Sở hữu trí tuệ có nêu quyền tác giả có 02 (hai) quyền là quyền tài sản và quyền nhân thân. Trong đó chi tiết quyền tài sản được nêu tại Điều 19 và Quyền nhân thân được nêu tại Điều 20.
